פקסים בידי קודי ברק משפרים אחר WorkFlow אצל תעודות עסקיים





628



סיכום:


שילוב בקרב מסמכים בפקס ברקוד בארגון ישפר את אותה זרימת המלאכה אצל ספר תורה למכירה כגון חומרי אנוש, שגשוג וכו’ ‘.





מילות מפתח:

הדמיית ניירת, אוטומציה על ידי מסמך באמצעות הפקס, שרת מסמך באמצעות הפקס, מסמכים בפקס ברקוד





הפקת המאמר:

מיקס מהימן על ידי תעודות אלקטרוניים ונייר ראשיים המתקבלים באמצעות פקס דוגמת חשבוניות, דוחות עלויות כספיות, פקודות רכש, שאיפות העסקה, תביעות וחוזים משפטיים במשימה שבו אנו עובדים היומיומי היא בעצם תפקידו של נפוץ. מסמכים הללו הנם קריטיים לתהליכים עסקיים רב גוניים הקשורים להכנסות, ובכל זאת הנם לרוב מוטעים, פוסעים לאיבוד או שמא שגויים בשורה שלא תמה בקרב ארונות תיוק.

בנוסף, העתקה של מסמכי נייר אילו מפחיתה את אותו הפרודוקטיביות ומגדילה את אותן העלויות הרכות היומיומיות כגון נטל תעסוקה ידני, העברה חוזרת בקרב פקס, נייר, טונר ובלאי מדפסת.

תערובת אצל פקס ברקוד בארגון ישפר רק את זרימת העשייה בקרב המסמכים העסקיים וגישה לנתונים העדיפים למשימה למחלקות הבאות בארגון שלך: <ul> <li> מגמות לימוד כלי אנוש </ li> <li> חשבונות אמור </ li> <li > חשבונות חשוב </ li> <li> הזמנות </ li> <li> שיווק אתרים </ li> <li> מחלקות משפטיות </ li> <li> ישאיר </ li> <li> יותיר </ li> </ ul>
מסמך באמצעות הפקס ברקוד ידי לעזור והן לעצור את כל המטופל לייצר או להעצים יישומי טפסים מיוחדים ונהלי עיבוד, למזער מסמכים שאבדו ולעזור שלכל יוזמות eDocument העומדות לארגן שלך.

<b> מהו פקס של ברקוד? </b>

מסמכים בפקס ברקוד הנו מתודולוגיית פקסימיליה בנויה מחשב ביתי בה מסמכים בפקס הגיוניים אוהבים ברקודים לצורך זיהוי, ניתוב, מטה-נתונים ואינדקס. פקס ברקוד פשוט ליישום, מקצועי ובהתאם לסימבולוגיית הברקוד בו משתמשים, מאובטח בצורה ניכרת. סימבוליות ברקודים המשמשות על ידי פקס ברקודים מקיפות ברקודים 1D ו- 2D, המכונים בדרך כלל קוד 39, קוד 128, PDF417 ו- DataMatrix. קוד 39 ו- 128 הם הזולים והקלים ביותר ליישום מכיוון שיישומים למשל Microsoft Word תומכים בגופני ברקוד. קוד 39 ו 128 גופנים זמינים באינטרנט ללא תשלום. ברקודי PDF417 ו- DataMatrix יש להם זכאות להכיל כמויות ענקיות 2 שנים על ידי אלמנטים, תומכים בסכום צ’קים וסוגי הצפנה ייחודיים. בסיטואציות מסוימים, יישום בידי PDF417 עד DataMatrix הינה מכובד 2 שנים בגלל דרישות יישום קנייניות.

תוכלו לערוך פקסימיליה ברקוד בידי המסמך למכשיר שלו או שמא על ידי לינק שער בקרב פקס ברקוד. הברקוד מיועד בידי המחשב הביתי ומתווסף למסמך / עמוד השער במציאות. מיכשור והיכולת אחרת להוספת ברקוד היא בעצם בידי מדפסת ברקוד ידנית עד יצרנית תוויות ברקוד. ניתן למקם את הברקוד ולזהות את המקום בנוחיות מרבית בארבע חדרי המסמך. מומלץ לרשום בגדלי גופן באופן מסוים גדולים 2 שנים אם וכאשר משתמשים באמצעות פקס ברקוד מכיוון שמסמכי הפקס מתכווצים לא הרבה בעת העברה של הפקס בפועל. אופן השימוש בחומרת פקס מתקדמת ממזער אחר ההתכווצות ומספק עבודות מסמכים בפקס בטיב הגבוהה עד מאוד. החומר שנלכד בברקוד ישתנה בהתאם לסוג המסמך. עבור חשבוניות ברקוד מותנה להכיל את אותן 5 החשבונית, מוניטין המתעניין ומספר הערך. ספר תורה מהודר מחיר עלול להכיל וכדלקמן רק את ניסיון המחלקה שהוא מנותבת. בדוחות עלויות כספיות הברקוד עשוי להכיל את כל חמש תעודת הזהות בקרב כל מדביר, חודש הדוח, הסכום הכללי לתשלום וכדומה ‘. צרכים העסקה בנויות להכיל מכשיר, מספר ביטוחים לאומי, משרה מתחילה. הידע הנדרש שניתן להציע בתוך ברקוד ולא מוגבל.

לאחר כיצד מקבלים הפקס במחיר הברקוד, מותקן לתוכנת שרת הפקס יכולת למצוא אחר הברקוד ולחלץ את כל החומר או גם המטא נתונים. מטה-נתונים מסוג זה נעשה בהם שימוש בעתיד הקרוב לא) לזהות, ב) לנתב, ג) לאחסן ולהעביר ו- d) לאחזר מסמכים שונים ביעילות וביעילות.

<b> מאמר </ b>


השימוש בפקס ברקוד אינו אידיאלי בשום צורת. לאחרונה מנגד הינה זכתה למתיחה וקבלה בענפי שרת הפקס, סריקה, אופרצייה של תעודות, תחזוקה תוכן והדמיה עקב הופעתם אצל הכלים המקצועיים המרובי פונקציות (סורק, פקס, מדפסת, מכונת צילום), מיכשורים הדמיה מצויינות שנתיים. , מחשבים בריאים יותר, ציוד הרפואי הפעלה, לוחות פקס מבריקים והצורך לפתור בעיות גב הכרוניות תאימות ותקנות.